Benutzer- und Berechtigungsverwaltung

Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Rechnern auch an verschiedenen Standorten über eine einfach bedienbare, zentrale und webbasierte Verwaltung.

Netzlaufwerke

Einfache und zentrale Organisation von Dateiablagen, Team- und Projektlaufwerken über eine zentrale Weboberfläche.

Druckerdienste

Verwalten Sie Ihre Drucker-/ Warteschlangen über eine zentrale Weboberfläche.

E-Mail

Erhalten Sie mit neocube eine vollwertige Kollaborationslösung mit Funktionen wie E-Mail, freigegebene Kalender, Webmail und sogar Webmeetings inkl. Video-Funktion in einer einzigen Oberfläche.

E-Mail Archivierung

Wussten Sie, dass Sie ab dem 01.01.2017 geschäftliche Korrespondenz revisionssicher archivieren müssen? Zumindest dann, wenn diese die Funktion eines Belegs oder eines Geschäftsbriefes haben. Sie müssen dann den üblichen Fristen entsprechend aufbewahrt werden. Das gilt auch für steuerlich relevante Anhänge, zum Beispiel Angebote oder Rechnungen. 


Mit neocube geschieht dies automatisch und gesetzeskonform gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (GoBD, GDPdU, HGB, AO). Archivierte E-Mails werden nebst Attachments (bspw. PDF, Microsoft Office (DOC, XLS, PPT), OpenOffice, usw.) automatisch volltextindexiert und damit durchsuchbar gemacht. Das Archivieren vermeidet auch in vielen Fällen die Notwendigkeit, aufgrund von Größenbeschränkungen lokale Archivierungslösungen, wie z.B. PST-Dateien, verwenden zu müssen.

Terminplanung

Haben Sie schon einmal versucht, einen Termin mit 10 Teilnehmern zu vereinbaren oder gar mit 20? neocube liefert Ihnen eine bedienerfreundliche Funktion, um einfach und bequem gemeinsame Termine unter mehreren Teilnehmern zu finden. Sie hilft Ihnen so, den Abstimmungsprozess erheblich zu verkürzen.

Telefonanlage

ISDN und analoge Telefonanschlüsse haben ausgedient. Ab 2018 werden alle Kunden aller TK-Anbieter nur noch über das Internet telefonieren können. Sie scheuen sich vor der Umstellung? Mit neocube kein Problem. Wir liefern Ihnen eine vollwertige Telefonanlage mit allen Komfortfunktionen wie Wartemelodien, zentrales Telefonverzeichnis, Gesprächsaufzeichnung, Voicemail mit E-Mail Benachrichtigung und vielem mehr. Ihre Mitarbeiter sind mit der integrierten follow-me Funktion ab sofort überall nur noch unter einer Durchwahl zu erreichen. Natürlich können Sie Ihre bestehende Rufnummer behalten. Wir übernehmen gerne die entsprechenden Formalitäten für Sie.

Sicheres Netzwerk

Petya, WannaCry und andere Schadsoftware... Netzwerke großer wie kleiner Unternehmen werden gleichermaßen angegriffen. Und in einem Punkt sind wir uns sicher: das ist erst der Anfang! Wir stellen uns diesen Bedrohungen und ob durch unseren integrierten Wireless LAN Access Point (siehe Punkt "sicheres WLAN") oder erweiterte Sicherheitsservices* wie WebBlocker, SpamBlocker, Intrusion Prevention Services (IPS), Reputation Enabled Defense, Application Control, Network Discovery, Data Loss Prevention oder Threat Detection & Response (TDR) - wir machen Ihr Netzwerk sicher!

*z.T. optional, Preise auf Anfrage

Sicheres WLAN

Haben Sie ein ungutes Gefühl, Ihren Besuchern bzw. Kunden Ihr WLAN zur Verfügung zu stellen? Das ist jetzt vorbei. Definieren Sie ein eigenes Gäste-WLAN, vergeben Sie Tickets für die zeitlich begrenzte Nutzung und bestimmen Sie, welche Dienste bzw. Webseiten genutzt werden dürfen. Natürlich werden auch die auf diesem Wege ausgetauschten Daten auf Ihre Sicherheit hin überwacht, sodass auch von dieser Seite Schadsoftware von Ihrem Netzwerk ferngehalten wird.

Datenräume und Datenaustausch

Haben Sie schon einmal versucht, eine große Datei an einen Kunden zu senden oder tauschen sie regelmäßig Daten über Dropbox® oder andere Cloud-Anbieter aus? Haben Sie dabei immer das mulmige Gefühl, nicht zu wissen, wo Ihre Daten wirklich gespeichert werden? Neocube bringt auch dafür die Lösung gleich mit. Erstellen Sie für ihre Kunden geschützte Datenräume und machen Sie Ihre Arbeitsergebnisse auf diese Weise sicher zugänglich. Alles bleibt lokal auf Ihrem System gespeichert und Sie bestimmen, wer, wie lange auf was Zugriff hat. Erstellen Sie Themenplattformen für Ihren Außendienst mit Vertragsvorlagen, Produktinformationen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten, die im mobilen Zugriff sein sollten, wobei Ihr Back-Office zentral die Aktualität und Vollständigkeit im Griff behält.

Projektmanagement

Neben Ihrem Standardgeschäft organisieren Sie einmalige und komplexe Aufgaben in Projektform? Diese moderne Arbeitsform hat in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung in Unternehmen jeder Größe gewonnen und auch in der Werbung macht der Häuslebauer den Gartenbau zu seinem Projekt. Mit der neocube Lösung für Projektmanagement strukturieren Sie komplexe Themen in Phasen und Arbeitspaketen, weisen diese Verantwortlichen zu und erstellen schnell und übersichtlich Termin-, Ressourcen- und Kostenplanungen. Alle Dokumente sind den entsprechenden Aufgaben zugeordnet und für den schnellen und übersichtlichen Zugriff verfügbar. Organisieren Sie jetzt Ihr Team kostengünstig und effizient und behalten Sie stets den Überblick über den Status Ihrer Projekte.

CRM

Ihre Kunden erwarten heutzutage einen sofort verfügbaren, hochqualifizierten und persönlichen Service. Die in neocube integrierte CRM-Lösung (Customer Relationship Management) liefert Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten, um die Beziehungen zu ihren Kunden und Interessenten einfacher aufzubauen, zu intensivieren, nachzuhalten und zu pflegen. Sie ermöglicht eine intelligentere Planung, Vermarktung und Verkauf ihrer Produkte und Dienstleistungen mit einem schnellen, professionellen und stärker individualisierten Service.

Datensicherung

Ihre Daten werden automatisch gesichert. Sie können selbst entscheiden, ob die Daten verschlüsselt an einem anderen Standort gesichert oder natürlich ebenfalls verschlüsselt auf einem klassischen mobilen Medium erfolgt, welches Sie vor Ort bzw. außerhalb Ihres Büros lagern. Wurde etwas gelöscht, durch Feuer oder Einbruch zerstört oder gar entwendet, sind Sie jederzeit in der Lage Ihre Daten in kürzester Zeit wiederherzustellen.

Unterbrechungsfreie Stromversorgung

Auch wenn die Stromnetze in Europa im weltweiten Vergleich verhältnismäßig ausfallsicher sind, kommt es lokal dennoch immer wieder zu kurzen Ausfällen. Damit Ihre Systeme bei kurzen Ausfällen zuverlässig weiterlaufen, liefert neocube eine unterbrechungsfreie Spannungsversorgung (USV) mit, um den unterbrechungsfreien Betrieb für einen gewissen Zeitraum zu gewährleisten. Bei längeren Ausfällen wird das System sicher heruntergefahren, um Sie vor Schäden und inkonsistenten Datenbeständen zu schützen.

Systemstatus

Die Gesundheit Ihres neocube-Systems liegt uns am Herzen. Mit der Systemlandkarte haben Sie jederzeit den Gesundheitsstatus Ihrer Systeme im Blick, ob auf einem Computerbildschirm, einem Fernseher, Ihrem Smartphone oder Ihrem Tablet. Das Beste: Wir melden uns bei Ihnen, wenn etwas nicht läuft und nicht umgekehrt. Wenn bei Ihrem neocube-System ein Fehler auftreten sollte, wird sofort Ihr zuständiger Experte informiert. Er kümmert sich und reagiert eigenständig bzw. in Absprache mit Ihnen.


Beispiel einer Systemlandkarte

App-Center

Sie möchten noch mehr Funktionen? Lassen Sie sich von ihrem Experten beraten. Ob es umfangreiche Buchhaltungssoftware, eine Software zur Erstellung Ihrer eigenen Webseite oder ein Dokumenten-Managementsystem sein soll. Bestellen Sie einfach weitere Funktionen und lassen Sie unsere Experten den Rest erledigen.

Benutzer- und Berechtigungsverwaltung

Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Rechnern auch an verschiedenen Standorten über eine einfach bedienbare, zentrale und webbasierte Verwaltung.

Netzlaufwerke

Einfache und zentrale Organisation von Dateiablagen, Team- und Projektlaufwerken über eine zentrale Weboberfläche.

Druckerdienste

Verwalten Sie Ihre Drucker-/ Warteschlangen über eine zentrale Weboberfläche.

E-Mail

Erhalten Sie mit neocube eine vollwertige Kollaborationslösung mit Funktionen wie E-Mail, freigegebene Kalender, Webmail und sogar Webmeetings inkl. Video-Funktion in einer einzigen Oberfläche.

E-Mail Archivierung

Wussten Sie, dass Sie ab dem 01.01.2017 geschäftliche Korrespondenz revisionssicher archivieren müssen? Zumindest dann, wenn diese die Funktion eines Belegs oder eines Geschäftsbriefes haben. Sie müssen dann den üblichen Fristen entsprechend aufbewahrt werden. Das gilt auch für steuerlich relevante Anhänge, zum Beispiel Angebote oder Rechnungen. 


Mit neocube geschieht dies automatisch und gesetzeskonform gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (GoBD, GDPdU, HGB, AO). Archivierte E-Mails werden nebst Attachments (bspw. PDF, Microsoft Office (DOC, XLS, PPT), OpenOffice, usw.) automatisch volltextindexiert und damit durchsuchbar gemacht. Das Archivieren vermeidet auch in vielen Fällen die Notwendigkeit, aufgrund von Größenbeschränkungen lokale Archivierungslösungen, wie z.B. PST-Dateien, verwenden zu müssen.

Terminplanung

Haben Sie schon einmal versucht, einen Termin mit 10 Teilnehmern zu vereinbaren oder gar mit 20? neocube liefert Ihnen eine bedienerfreundliche Funktion, um einfach und bequem gemeinsame Termine unter mehreren Teilnehmern zu finden. Sie hilft Ihnen so, den Abstimmungsprozess erheblich zu verkürzen.

Telefonanlage

ISDN und analoge Telefonanschlüsse haben ausgedient. Ab 2018 werden alle Kunden aller TK-Anbieter nur noch über das Internet telefonieren können. Sie scheuen sich vor der Umstellung? Mit neocube kein Problem. Wir liefern Ihnen eine vollwertige Telefonanlage mit allen Komfortfunktionen wie Wartemelodien, zentrales Telefonverzeichnis, Gesprächsaufzeichnung, Voicemail mit E-Mail Benachrichtigung und vielem mehr. Ihre Mitarbeiter sind mit der integrierten follow-me Funktion ab sofort überall nur noch unter einer Durchwahl zu erreichen. Natürlich können Sie Ihre bestehende Rufnummer behalten. Wir übernehmen gerne die entsprechenden Formalitäten für Sie.

Sicheres Netzwerk

Petya, WannaCry und andere Schadsoftware... Netzwerke großer wie kleiner Unternehmen werden gleichermaßen angegriffen. Und in einem Punkt sind wir uns sicher: das ist erst der Anfang! Wir stellen uns diesen Bedrohungen und ob durch unseren integrierten Wireless LAN Access Point (siehe Punkt "sicheres WLAN") oder erweiterte Sicherheitsservices* wie WebBlocker, SpamBlocker, Intrusion Prevention Services (IPS), Reputation Enabled Defense, Application Control, Network Discovery, Data Loss Prevention oder Threat Detection & Response (TDR) - wir machen Ihr Netzwerk sicher!

*z.T. optional, Preise auf Anfrage

Sicheres WLAN

Haben Sie ein ungutes Gefühl, Ihren Besuchern bzw. Kunden Ihr WLAN zur Verfügung zu stellen? Das ist jetzt vorbei. Definieren Sie ein eigenes Gäste-WLAN, vergeben Sie Tickets für die zeitlich begrenzte Nutzung und bestimmen Sie, welche Dienste bzw. Webseiten genutzt werden dürfen. Natürlich werden auch die auf diesem Wege ausgetauschten Daten auf Ihre Sicherheit hin überwacht, sodass auch von dieser Seite Schadsoftware von Ihrem Netzwerk ferngehalten wird.

Datenräume und Datenaustausch

Haben Sie schon einmal versucht, eine große Datei an einen Kunden zu senden oder tauschen sie regelmäßig Daten über Dropbox® oder andere Cloud-Anbieter aus? Haben Sie dabei immer das mulmige Gefühl, nicht zu wissen, wo Ihre Daten wirklich gespeichert werden? Neocube bringt auch dafür die Lösung gleich mit. Erstellen Sie für ihre Kunden geschützte Datenräume und machen Sie Ihre Arbeitsergebnisse auf diese Weise sicher zugänglich. Alles bleibt lokal auf Ihrem System gespeichert und Sie bestimmen, wer, wie lange auf was Zugriff hat. Erstellen Sie Themenplattformen für Ihren Außendienst mit Vertragsvorlagen, Produktinformationen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten, die im mobilen Zugriff sein sollten, wobei Ihr Back-Office zentral die Aktualität und Vollständigkeit im Griff behält.

Projektmanagement

Neben Ihrem Standardgeschäft organisieren Sie einmalige und komplexe Aufgaben in Projektform? Diese moderne Arbeitsform hat in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung in Unternehmen jeder Größe gewonnen und auch in der Werbung macht der Häuslebauer den Gartenbau zu seinem Projekt. Mit der neocube Lösung für Projektmanagement strukturieren Sie komplexe Themen in Phasen und Arbeitspaketen, weisen diese Verantwortlichen zu und erstellen schnell und übersichtlich Termin-, Ressourcen- und Kostenplanungen. Alle Dokumente sind den entsprechenden Aufgaben zugeordnet und für den schnellen und übersichtlichen Zugriff verfügbar. Organisieren Sie jetzt Ihr Team kostengünstig und effizient und behalten Sie stets den Überblick über den Status Ihrer Projekte.

CRM

Ihre Kunden erwarten heutzutage einen sofort verfügbaren, hochqualifizierten und persönlichen Service. Die in neocube integrierte CRM-Lösung (Customer Relationship Management) liefert Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten, um die Beziehungen zu ihren Kunden und Interessenten einfacher aufzubauen, zu intensivieren, nachzuhalten und zu pflegen. Sie ermöglicht eine intelligentere Planung, Vermarktung und Verkauf ihrer Produkte und Dienstleistungen mit einem schnellen, professionellen und stärker individualisierten Service.

Datensicherung

Ihre Daten werden automatisch gesichert. Sie können selbst entscheiden, ob die Daten verschlüsselt an einem anderen Standort gesichert oder natürlich ebenfalls verschlüsselt auf einem klassischen mobilen Medium erfolgt, welches Sie vor Ort bzw. außerhalb Ihres Büros lagern. Wurde etwas gelöscht, durch Feuer oder Einbruch zerstört oder gar entwendet, sind Sie jederzeit in der Lage Ihre Daten in kürzester Zeit wiederherzustellen.

Unterbrechungsfreie Stromversorgung

Auch wenn die Stromnetze in Europa im weltweiten Vergleich verhältnismäßig ausfallsicher sind, kommt es lokal dennoch immer wieder zu kurzen Ausfällen. Damit Ihre Systeme bei kurzen Ausfällen zuverlässig weiterlaufen, liefert neocube eine unterbrechungsfreie Spannungsversorgung (USV) mit, um den unterbrechungsfreien Betrieb für einen gewissen Zeitraum zu gewährleisten. Bei längeren Ausfällen wird das System sicher heruntergefahren, um Sie vor Schäden und inkonsistenten Datenbeständen zu schützen.

Systemstatus

Die Gesundheit Ihres neocube-Systems liegt uns am Herzen. Mit der Systemlandkarte haben Sie jederzeit den Gesundheitsstatus Ihrer Systeme im Blick, ob auf einem Computerbildschirm, einem Fernseher, Ihrem Smartphone oder Ihrem Tablet. Das Beste: Wir melden uns bei Ihnen, wenn etwas nicht läuft und nicht umgekehrt. Wenn bei Ihrem neocube-System ein Fehler auftreten sollte, wird sofort Ihr zuständiger Experte informiert. Er kümmert sich und reagiert eigenständig bzw. in Absprache mit Ihnen.


Beispiel einer Systemlandkarte

App-Center

Sie möchten noch mehr Funktionen? Lassen Sie sich von ihrem Experten beraten. Ob es umfangreiche Buchhaltungssoftware, eine Software zur Erstellung Ihrer eigenen Webseite oder ein Dokumenten-Managementsystem sein soll. Bestellen Sie einfach weitere Funktionen und lassen Sie unsere Experten den Rest erledigen.

Wir verwenden Cookies, um sicherzustellen, dass Sie die bestmögliche Erfahrung auf unserer Website machen. Um mehr über die von uns verwendeten Cookies zu erfahren und wie man sie deaktiviert, können Sie unsere Datenschutzerklärung aufrufen. Durch den fortgesetzten Besuch der Website erklären Sie Ihr Einverständnis mit der Verwendung der Cookies.DatenschutzOk