Neocube! Was ist das?

Neocube – rundum-sorglos-Lösung!

Sie sind darauf angewiesen, dass Ihre IT jederzeit reibungslos funktioniert und sich ohne größere administrative Aufwände betreiben lässt. Neocube ist die IT-Komplettlösung für Startups, Selbstständige, Bürogemeinschaften und kleine Unternehmen. Alles was Sie benötigen, um Ihr Geschäft zu digitalisieren bietet neocube. Werfen Sie einen Blick auf die Funktionen und überzeugen Sie sich selbst.

Wir machen IT einfach!

Unsere zertifizierten Experten in ihrer Nähe beraten, installieren und unterstützen Sie auch nach Inbetriebnahme. Sie hätten seit langem gerne nur noch einen Kontakt für alle IT Fragen? Kein Problem! Sie sind nur noch einen Schritt entfernt von Ihrer Lösung. Nehmen Sie jetzt zu uns Kontakt auf und ein Experte meldet sich noch am selben Tag zurück.




Ihr Unternehmen – Ihre Daten!

Die Cloud ist in aller Munde und bietet bei genauer Betrachtung sicher für viele Benutzer Vorteile. Dennoch möchten Sie lieber Ihre Daten im Haus behalten? Wir verstehen Sie! neocube ist die günstige und zuverlässige Alternative zu den Angeboten aus der Cloud. Ihre Daten in der Wolke? Das ist nichts für Sie? Dann liegen Sie mit neocube genau richtig. Alle Daten werden lokal gespeichert & gesichert.

Ist das sicher? Aber sicher!

neocube erfüllt mit modernster Technologie die Sicherheits-anforderungen von Großunternehmen zum kleinsten Preis. Während in den Medien gruselige Nachrichten über gehackte System laufen, können Sie beruhigt schlafen. Unsere Experten werden automatisch benachrichtigt, wenn etwas nicht mit rechten Dingen zugeht und kümmern sich um Abhilfe.



Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich kostenlos beraten!

Neugierig? Die Funktionen

Benutzer- und Berechtigungsverwaltung

Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Rechnern auch an verschiedenen Standorten über eine einfach bedienbare, zentrale und webbasierte Verwaltung.

Netzlaufwerke

Einfache und zentrale Organisation von Dateiablagen, Team- und Projektlaufwerken über eine zentrale Weboberfläche.

Druckerdienste

Verwalten Sie Ihre Drucker-/ Warteschlangen über eine zentrale Weboberfläche.

E-Mail

Erhalten Sie mit neocube eine vollwertige Kollaborationslösung mit Funktionen wie E-Mail, freigegebene Kalender, Webmail und sogar Webmeetings inkl. Video-Funktion in einer einzigen Oberfläche.

E-Mail Archivierung

Wussten Sie, dass Sie ab dem 01.01.2017 geschäftliche Korrespondenz revisionssicher archivieren müssen? Zumindest dann, wenn diese die Funktion eines Belegs oder eines Geschäftsbriefes haben. Sie müssen dann den üblichen Fristen entsprechend aufbewahrt werden. Das gilt auch für steuerlich relevante Anhänge, zum Beispiel Angebote oder Rechnungen. 


Mit neocube geschieht dies automatisch und gesetzeskonform gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (GoBD, GDPdU, HGB, AO). Archivierte E-Mails werden nebst Attachments (bspw. PDF, Microsoft Office (DOC, XLS, PPT), OpenOffice, usw.) automatisch volltextindexiert und damit durchsuchbar gemacht. Das Archivieren vermeidet auch in vielen Fällen die Notwendigkeit, aufgrund von Größenbeschränkungen lokale Archivierungslösungen, wie z.B. PST-Dateien, verwenden zu müssen.

Terminplanung

Haben Sie schon einmal versucht, einen Termin mit 10 Teilnehmern zu vereinbaren oder gar mit 20? neocube liefert Ihnen eine bedienerfreundliche Funktion, um einfach und bequem gemeinsame Termine unter mehreren Teilnehmern zu finden. Sie hilft Ihnen so, den Abstimmungsprozess erheblich zu verkürzen.

Telefonanlage

ISDN und analoge Telefonanschlüsse haben ausgedient. Ab 2018 werden alle Kunden aller TK-Anbieter nur noch über das Internet telefonieren können. Sie scheuen sich vor der Umstellung? Mit neocube kein Problem. Wir liefern Ihnen eine vollwertige Telefonanlage mit allen Komfortfunktionen wie Wartemelodien, zentrales Telefonverzeichnis, Gesprächsaufzeichnung, Voicemail mit E-Mail Benachrichtigung und vielem mehr. Ihre Mitarbeiter sind mit der integrierten follow-me Funktion ab sofort überall nur noch unter einer Durchwahl zu erreichen. Natürlich können Sie Ihre bestehende Rufnummer behalten. Wir übernehmen gerne die entsprechenden Formalitäten für Sie.

Sicheres Netzwerk

Petya, WannaCry und andere Schadsoftware... Netzwerke großer wie kleiner Unternehmen werden gleichermaßen angegriffen. Und in einem Punkt sind wir uns sicher: das ist erst der Anfang! Wir stellen uns diesen Bedrohungen und ob durch unseren integrierten Wireless LAN Access Point (siehe Punkt "sicheres WLAN") oder erweiterte Sicherheitsservices* wie WebBlocker, SpamBlocker, Intrusion Prevention Services (IPS), Reputation Enabled Defense, Application Control, Network Discovery, Data Loss Prevention oder Threat Detection & Response (TDR) - wir machen Ihr Netzwerk sicher!

*z.T. optional, Preise auf Anfrage

Sicheres WLAN

Haben Sie ein ungutes Gefühl, Ihren Besuchern bzw. Kunden Ihr WLAN zur Verfügung zu stellen? Das ist jetzt vorbei. Definieren Sie ein eigenes Gäste-WLAN, vergeben Sie Tickets für die zeitlich begrenzte Nutzung und bestimmen Sie, welche Dienste bzw. Webseiten genutzt werden dürfen. Natürlich werden auch die auf diesem Wege ausgetauschten Daten auf Ihre Sicherheit hin überwacht, sodass auch von dieser Seite Schadsoftware von Ihrem Netzwerk ferngehalten wird.

Datenräume und Datenaustausch

Haben Sie schon einmal versucht, eine große Datei an einen Kunden zu senden oder tauschen sie regelmäßig Daten über Dropbox® oder andere Cloud-Anbieter aus? Haben Sie dabei immer das mulmige Gefühl, nicht zu wissen, wo Ihre Daten wirklich gespeichert werden? Neocube bringt auch dafür die Lösung gleich mit. Erstellen Sie für ihre Kunden geschützte Datenräume und machen Sie Ihre Arbeitsergebnisse auf diese Weise sicher zugänglich. Alles bleibt lokal auf Ihrem System gespeichert und Sie bestimmen, wer, wie lange auf was Zugriff hat. Erstellen Sie Themenplattformen für Ihren Außendienst mit Vertragsvorlagen, Produktinformationen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten, die im mobilen Zugriff sein sollten, wobei Ihr Back-Office zentral die Aktualität und Vollständigkeit im Griff behält.

Projektmanagement

Neben Ihrem Standardgeschäft organisieren Sie einmalige und komplexe Aufgaben in Projektform? Diese moderne Arbeitsform hat in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung in Unternehmen jeder Größe gewonnen und auch in der Werbung macht der Häuslebauer den Gartenbau zu seinem Projekt. Mit der neocube Lösung für Projektmanagement strukturieren Sie komplexe Themen in Phasen und Arbeitspaketen, weisen diese Verantwortlichen zu und erstellen schnell und übersichtlich Termin-, Ressourcen- und Kostenplanungen. Alle Dokumente sind den entsprechenden Aufgaben zugeordnet und für den schnellen und übersichtlichen Zugriff verfügbar. Organisieren Sie jetzt Ihr Team kostengünstig und effizient und behalten Sie stets den Überblick über den Status Ihrer Projekte.

CRM

Ihre Kunden erwarten heutzutage einen sofort verfügbaren, hochqualifizierten und persönlichen Service. Die in neocube integrierte CRM-Lösung (Customer Relationship Management) liefert Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten, um die Beziehungen zu ihren Kunden und Interessenten einfacher aufzubauen, zu intensivieren, nachzuhalten und zu pflegen. Sie ermöglicht eine intelligentere Planung, Vermarktung und Verkauf ihrer Produkte und Dienstleistungen mit einem schnellen, professionellen und stärker individualisierten Service.

Datensicherung

Ihre Daten werden automatisch gesichert. Sie können selbst entscheiden, ob die Daten verschlüsselt an einem anderen Standort gesichert oder natürlich ebenfalls verschlüsselt auf einem klassischen mobilen Medium erfolgt, welches Sie vor Ort bzw. außerhalb Ihres Büros lagern. Wurde etwas gelöscht, durch Feuer oder Einbruch zerstört oder gar entwendet, sind Sie jederzeit in der Lage Ihre Daten in kürzester Zeit wiederherzustellen.

Unterbrechungsfreie Stromversorgung

Auch wenn die Stromnetze in Europa im weltweiten Vergleich verhältnismäßig ausfallsicher sind, kommt es lokal dennoch immer wieder zu kurzen Ausfällen. Damit Ihre Systeme bei kurzen Ausfällen zuverlässig weiterlaufen, liefert neocube eine unterbrechungsfreie Spannungsversorgung (USV) mit, um den unterbrechungsfreien Betrieb für einen gewissen Zeitraum zu gewährleisten. Bei längeren Ausfällen wird das System sicher heruntergefahren, um Sie vor Schäden und inkonsistenten Datenbeständen zu schützen.

Systemstatus

Die Gesundheit Ihres neocube-Systems liegt uns am Herzen. Mit der Systemlandkarte haben Sie jederzeit den Gesundheitsstatus Ihrer Systeme im Blick, ob auf einem Computerbildschirm, einem Fernseher, Ihrem Smartphone oder Ihrem Tablet. Das Beste: Wir melden uns bei Ihnen, wenn etwas nicht läuft und nicht umgekehrt. Wenn bei Ihrem neocube-System ein Fehler auftreten sollte, wird sofort Ihr zuständiger Experte informiert. Er kümmert sich und reagiert eigenständig bzw. in Absprache mit Ihnen.


Beispiel einer Systemlandkarte

App-Center

Sie möchten noch mehr Funktionen? Lassen Sie sich von ihrem Experten beraten. Ob es umfangreiche Buchhaltungssoftware, eine Software zur Erstellung Ihrer eigenen Webseite oder ein Dokumenten-Managementsystem sein soll. Bestellen Sie einfach weitere Funktionen und lassen Sie unsere Experten den Rest erledigen.

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Interesse geweckt?

Die Details

Private Cloud

Unter Cloud-Computing (kurz: „die Cloud“) versteht man den Ansatz, IT-Infrastrukturen über ein Rechnernetz zur Verfügung zu stellen, ohne dass diese lokal installiert sein müssen. Für viele Anbieter im privaten Bereich bietet dies Potenzial zum Sparen und seine Daten jederzeit und an jedem Ort zur Verfügung zu haben. Im geschäftlichen Umfeld kommen beim Unternehmer aber häufig Zweifel auf, ob die Speicherung von Daten an Orten, deren Sicherheit und geographische Lage er nicht beeinflussen kann, akzeptabel ist.

Allgemeine Datenschutzthemen und die Verantwortung für die Kundendaten erschweren die Entscheidung für einen Gang in die Cloud. neocube nutzt daher das Prinzip der Private Cloud. Sie nutzen dabei alle Vorteile des Cloud Computings, behalten aber die Hoheit über alle Daten. Die Technologie von neocube ist den großen Cloudbetreibern sozusagen in Miniaturform nachgebildet.

Die Hardware läuft unabhängig von der Software, was man als Virtualisierung bezeichnet. Dabei sind die einzelnen Dienste voneinander entkoppelt auf sog. virtuellen Maschinen und teilen sich dabei effektiv und effizient die gemeinsamen Speicher- und Rechenressourcen.

Sie als Kunde profitieren damit von der jahrelangen Erfahrung der Entwickler von neocube, die zuvor fast 20 Jahre Erfahrungen im Bereich der IT für Großunternehmen gesammelt haben. Dieses Wissen steckt in neocube und führte zu unserem Wahlspruch: neocube – Inspired by Enterprise IT!

Sicherheit

Medien berichten über Schadsoftware, die z.B. über gefälschte E-Mails ins Unternehmen gelangt und dort großen Schaden angerichtet haben, wie etwa Daten verschlüsselt und damit zunächst unzugänglich gemacht haben. Um sie optimal zu schützen, bietet das neocube-System eine Gesamtlösung, die Sie wieder ruhig schlafen lässt. Ihr System wird rund um die Uhr zentral überwacht, ein Experte nimmt sich eventueller Gefahrenmeldungen umgehend an und leitet entsprechende Schritte ein.

Unter dem Begriff Unified Threat Management (UTM) fassen wir alle Vorkehrungen und Reaktionsprozesse zentral zusammen, die mögliche digitale Angriffe auf Ihr Unternehmen verhindern. Eingehende Daten werden nach entsprechenden Kriterien gescannt und bei von der Norm abweichenden Aktionen wird eine entsprechende Gegenreaktion ausgelöst. Zunächst erfolgt dies, soweit möglich, automatisch. Im Anschluss prüfen unsere Experten den Vorfall im Detail und stimmen weitere Maßnahmen mit Ihnen ab.

Während anderswo E-Mails mit schädlichen Anhängen geöffnet werden, werden diese E-Mails bei neocube erst gar nicht an das Postfach zugestellt. Proaktiv wird zusätzlich jeglicher Datenverkehr kategorisiert und sie entscheiden regelbasiert, was erlaubt und was verboten ist.

Ausfallsicherheit

Gehen Sie auf Nummer sicher. neocube verwendet nur ausgesuchte und Langzeittests unterzogene Markenhardware, das Beste vom Besten sozusagen. Aber auch bei höchster Qualität kann Technik versagen. Ihr Geschäft ist auf Verfügbarkeit der IT-Umgebung und Erreichbarkeit für Kunden angewiesen? Dann ist die Option Ausfallsicherheit ab der Premium-Edition für Sie genau das Richtige.

Mit dieser Edition erhalten Sie zwei neocube Einheiten. Die darauf laufenden Systeme gleichen Ihre Daten und Einstellungen im Minutentakt ab. Fällt eine Einheit aus, so wird einer unserer Experten umgehend informiert. Dank der Option Ausfallsicherheit kann er den Urzustand innerhalb kürzester Zeit wiederherstellen. Gleichzeitig wird ein Versand der Ersatzteile bzw. der vor-Ort-Einsatz des Experten ausgelöst, um den Urzustand wiederherzustellen.

Ohne die Option Ausfallsicherheit müssen die Daten aus einem Backup, dass ggf. extern lagert wiederhergestellt werden. Dies kann zu Verzögerungen führen, die sich in Ihren Betriebsabläufen bemerkbar machen. Die Option Ausfallsicherheit ist in unserer Premium-Edition enthalten, nicht ohne Grund ist es deswegen die beliebteste Edition in unserem Angebot.

Schematische Darstellung

Haben Sie weitere Fragen?
Wir beraten Sie gern!

Unsere EDITIONEN

Alle Standard-Funktionen bis 10 Mitarbeiter
Benutzer-/Berechtigungsverwaltung
Netzlaufwerke
Druckerdienste
E-Mail, E-Mail Archivierung
Terminplanung
Telefonanlage: Standard-Funktionen
Datenräume/Datenaustausch
Projektmanagement
CRM
Datensicherung
Unterbrechungsfreie Stromversorgung
Systemstatus
App-Center
E-Mail Support mit Remote Support*
Datenübernahme nach Aufwand (120€/h)
Alle Standard-Funktionen bis 15 Mitarbeiter
Benutzer-/Berechtigungsverwaltung
Netzlaufwerke
Druckerdienste
E-Mail, E-Mail Archivierung
Terminplanung
Telefonanlage: erweiterte Funktionen
Datenräume/Datenaustausch
Projektmanagement
CRM
Datensicherung
Unterbrechungsfreie Stromversorgung
Systemstatus
App-Center
Ausfallsicherheit
Sicheres WLAN
Reaktion bei Sicherheitsvorfall in max. 3h
Mo - Fr: 9 - 18h
E-Mail & Hotline mit Remote Support
Mo - Fr: 9 - 18h*
Vor-Ort Support am nächsten Werktag 
nach Aufwand (120€/h)
Datenübernahme nach Aufwand (120€/h)
Alle Standard-Funktionen bis 15 Mitarbeiter
Benutzer-/Berechtigungsverwaltung
Netzlaufwerke
Druckerdienste
E-Mail, E-Mail Archivierung
Terminplanung
Telefonanlage: erweiterte Funktionen
Datenräume/Datenaustausch
Projektmanagement
CRM
Datensicherung
Unterbrechungsfreie Stromversorgung
Systemstatus
App-Center
Ausfallsicherheit
Sicheres WLAN
Sicherung Ihrer Daten zusätzlich im
Rechenzentrum von neocube in Frankfurt
Replizieren Ihrer neocube Systeme in
unser sicheres Rechenzentrum in Frankfurt
Reaktion bei Sicherheitsvorfall in max. 1h
Mo - Sa: 8 - 20h
E-Mail & Hotline mit Remote Support
Mo - Sa: 8 - 20h
Vor-Ort Support am nächsten Werktag 
inklusive
Datenübernahme nach Aufwand (120€/h)

*zubuchbare Support-Pakete (zu Standard & Premium)


Gold

  • Hotline & E-Mail 8 x 5
    Mo. - Fr.: 9 - 18h
  • Vor-Ort Support am nächsten Werktag

Platin

  • Hotline & E-Mail 12 x 6
    Mo. - Sa.: 8 - 20h
  • Vor-Ort-Support am gleichen Werktag,
    wenn Störungsmeldung bis 14 Uhr eintrifft
    sonst nächster Werktag.

Zertifizierungen

Für die Sicherheit in Ihrer Praxis, Kanzlei oder Bürogemeinschaft verwenden wir stets branchenführende Komponenten mit dem Anspruch der Erreichung einer IT-Sicherheit, die der von Großunternehmen in nichts nachsteht. Die für neocube eingesetzten Systeme für ihre Netzwerksicherheit sind aufwendig konzipiert aber einfach in der Handhabung. Sie werden bei internationalen Prüfinstitutionen regelmäßig strengen und umfangreichen Tests unterzogen. Die erhaltenen Zertifizierungen belegen, dass höchste Sicherheitsstandards der Industrie erfüllt werden, wie man sie sonst nur von deutlich teureren Lösungen kennt.

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